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通過盛元廣通智慧實(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)(yan)室質量體系管理(li)系統信息(xi)化(hua)手(shou)段,實(shi)(shi)現對(dui)實(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)(yan)室內部各項活(huo)動(dong)的全面管理(li)和監(jian)控,對(dui)日(ri)常(chang)發(fa)布實(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)(yan)室的公告、通知(zhi)、實(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)(yan)指導等信息(xi),實(shi)(shi)現實(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)(yan)室場地的預(yu)約管理(li),合理(li)安(an)排實(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)(yan)時(shi)間和場地資源(yuan),管理(li)實(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)(yan)室的各種文檔資料,如實(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)(yan)報告、操作手(shou)冊、標準(zhun)規范等,方便查找和使用。對(dui)實(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)(yan)人員和管理(li)人員進行(xing)考核管理(li),根(gen)據其(qi)工(gong)作表現和實(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)(yan)成果進行(xing)評價等,確保課題成果的有效實(shi)現,提高實(shi)驗室工作(zuo)的透明(ming)度和可追溯性(xing)。
質(zhi)量體系管理
1、實驗室儀器管理
實(shi)(shi)時監測儀(yi)器的運行時長(chang)、狀態(tai)、開(kai)關機情況、故(gu)障率和(he)(he)預約(yue)次數(shu)等信息,通過系(xi)統、儀(yi)器控制器和(he)(he)物(wu)聯網(wang)技術的組合應用,實(shi)(shi)現預約(yue)人(ren)員(yuan)的儀(yi)器使用權限分配和(he)(he)使用周期設(she)定,管(guan)理員(yuan)能夠實(shi)(shi)時遠程開(kai)啟、關閉儀(yi)器,設(she)置故(gu)障、取消(xiao)故(gu)障,并一鍵同步儀(yi)器權限;儀(yi)器設(she)備可設(she)置定期維護及校準(zhun)提(ti)醒功能,提(ti)高儀(yi)器的維護效率和(he)(he)使用壽命(ming)。
2、實驗室危化品管理
選(xuan)用(yong)(yong)防爆儲存專柜(ju)(ju)儲存危化品,通過安(an)裝智(zhi)能鎖(suo)和應用(yong)(yong)物(wu)聯網技術(shu),以軟硬件結合的模式進行管(guan)理,在柜(ju)(ju)子底部(bu)配置漏液槽,防止液體意外(wai)流(liu)出等風險,保障實(shi)驗室的安(an)全。
3、實驗環境監測
實時(shi)監測(ce)實驗(yan)室內的溫(wen)度(du)、濕度(du)、壓差、空氣(qi)質量等(deng)環境(jing)參(can)數,當環境(jing)參(can)數超出預(yu)設范(fan)圍時(shi),系統會自動報警并采(cai)取相應的控制措施,如(ru)調節空調、通風系統等(deng),及時(shi)糾正環境(jing)異常。
4、實驗動物管理
記錄實驗(yan)動(dong)物(wu)的(de)基本信息、健康狀況、實驗(yan)使用(yong)情況等,方便對實驗(yan)動(dong)物(wu)進行管理和追蹤。
對實驗(yan)動物(wu)的(de)飼(si)養環境進行(xing)控制(zhi)和監(jian)測,確保(bao)動物(wu)的(de)健康(kang)和實驗(yan)的(de)順利進行(xing)。
5、質量指標管理
明確質(zhi)(zhi)量指標的定(ding)義(yi)、數(shu)據(ju)采(cai)集方法和計算公式,對(dui)質(zhi)(zhi)量指標數(shu)據(ju)進(jin)行統(tong)計分析,結合圖(tu)表、趨勢圖(tu)等多角度(du)多維度(du)進(jin)行可視(shi)化呈現,支持用戶對(dui)失控指標以流(liu)程式表單形式開展整改措(cuo)施(shi),形成持續改進(jin)的閉環管(guan)理,提升(sheng)實驗室的質(zhi)(zhi)量管(guan)理水平。
6、數據管理
將實驗數(shu)(shu)據、質量指標等業務數(shu)(shu)據存儲在(zai)關系(xi)型數(shu)(shu)據庫(ku)和數(shu)(shu)據倉(cang)庫(ku)中(zhong),并定(ding)期進(jin)行數(shu)(shu)據備份,通(tong)過(guo)數(shu)(shu)據接口(kou)層實現(xian)數(shu)(shu)據的標準(zhun)化和規范(fan)化,方便與其他系(xi)統或部門進(jin)行數(shu)(shu)據共享和交(jiao)換,提高數(shu)(shu)據的利用價值。
7、安全與權限管理
戶(hu)只能訪問(wen)和操(cao)作其權限范圍內(nei)的(de)數據和功能,保障系統的(de)安全性。記錄用戶(hu)的(de)操(cao)作日志和系統運(yun)行日志,實現(xian)對(dui)系統操(cao)作的(de)審計和追蹤,便(bian)于問(wen)題的(de)排(pai)查和責任的(de)追溯。
質量文化(hua)管理
一、質量文化管理
組織定期的質量培訓和教育活動,提高員工的質量意識和技能水平。鼓勵員工提出質量改進建議,并對這些建議進行認真分析和處理。通過持續改進和優化質量管理流程和方法,不斷提升實驗室的質量管理水平。
二、QC小組/成果
可以對QC小組的活動進行跟蹤和管理,確保小組活動的有效性和合規性。系統支持QC小組成果的在線申報和評審,以及對QC小組的活動數據和成果數據進行收集和分析,生成可視化報告。
三、課題信息管理
系統支持課題的在線立項申請和審批流程,對課題的進度和預算進行監控和管理,包括實驗數據的記錄、分析結果的提交等。支持課題的在線驗收申請和成果管理。通過標準化的驗收流程和成果評估標準,確保課題成果的質量和有效性。
體系文件
一、體系文件的管理
體系文件的管理涉及文件的創建、存儲、更新和廢止等全生命周期的管理。系統應能夠確保文件的最新版本被所有相關人員所獲取,并避免使用過時的文件。
二、文件編制
編制的文件應涵蓋實驗室的所有關鍵活動,包括實驗流程、設備操作、樣品處理、數據記錄和分析等。在編制文件時,應確保文件的準確性、清晰性和可操作性。此外,文件還應符合相關的行業標準和法規要求。
三、審批發布
這通常涉及多個層級的審批流程,包括實驗室主任、技術負責人和質量負責人等。審批過程中,相關人員會對文件的合規性、準確性和可操作性進行評估。一旦文件獲得批準,系統應能夠自動發布文件,并確保所有相關人員能夠及時獲取。
四、文件推送
系統能夠自動識別哪些文件需要推送給哪些人員或部門,并自動將文件推送到相應的位置。
五、文件檢索
系統應提供多種檢索方式,如關鍵詞搜索、分類瀏覽等。此外,系統還應能夠記錄文件的訪問歷史和使用情況,以便進行后續的分析和改進。
六、計劃關聯管理
盛元(yuan)廣通智慧實驗(yan)室質量體系(xi)管理系(xi)統能夠自動識別哪些文件與特定的計劃相關聯,并在計劃執行過程中提供必要的文件支持。還能夠對計劃的執行情況進行跟蹤和監控,以便及時發現和解決問題。
報告管理
一、報告生成
實驗數據和預設的模板自動生成實驗報告。包括數據采集、數據處理、報告模板匹配以及報告生成等步驟。系統能夠自動從實驗儀器中采集數據,經過清洗、轉換和分析后,根據用戶選擇的報告模板生成格式統一、內容準確的實驗報告。
二、在線模板制定
用戶可以根據自己的需求,自定義報告模板的格式、內容以及樣式。系統支持多種編輯工具,如文本編輯、表格插入、圖表生成等,制定好的模板可以保存至系統模板庫中,供以后使用或分享給其他用戶。
三、報告預覽
用戶可以在預覽界面中查看即將生成的報告內容,包括數據表格、圖表以及結論等部分。預覽功能還提供了打印預覽選項,方便用戶查看報告在打印時的排版效果。
四、報告合并
用戶可以選擇多個報告進行合并,系統會根據預設的規則或用戶指定的順序將這些報告的內容整合到一個新的報告中。合并后的報告仍然保持格式統一、內容準確的特點,方便用戶進行后續的分析和比較。
五、協同編輯
不同用戶可以在同一時間對報告進行編輯和修改,實時同步更改。使得多個實驗人員可以共同參與到報告的編制過程中,提供了版本控制功能,方便用戶查看和恢復報告的歷史版本。
六、報告導入導出
用戶可以將系統生成的報告導出為常見的文件格式(如PDF、Word、Excel等),以便在其他軟件中進行查看或編輯。也支持導入外部報告文件,用戶可以將其他系統或平臺生成的報告導入到智慧實驗室質量管理系統中進行進一步的處理和分析。
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