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1   系統概述

鼎(ding)創恒(heng)達(da)檔案智能化管理系統是基于(yu)物聯網、RFID技術、數(shu)據(ju)采集技術的一體(ti)化庫存綜(zong)合管理(li)平臺。

系統提供標準(zhun)檔案管理流(liu)程(cheng)操作，涉及從檔案的存儲、查詢、報警、檢索(suo)、借閱、歸還(huan)等(deng)成體系的操作，并對檔(dang)案材料非授(shou)權帶出、非法(fa)查閱、存放超期、檔(dang)案室環(huan)境異常(chang)等(deng)狀(zhuang)況提供語音聲(sheng)光(guang)報警(jing)、圖像抓拍(pai)等(deng)多(duo)種手段。從企業全局來講，將原本分(fen)散的(de)檔案管(guan)理操作，進(jin)行了有效的(de)整(zheng)合，規范了管(guan)理，明確了崗位職責，更(geng)提高了工(gong)作效率。實現檔案業務辦理的數字化、自動化、智能化與高效化。

鼎創恒達公司(si)可根據(ju)用戶需(xu)求進(jin)行(xing)軟件定制(zhi)開發，與第三方管理系(xi)統進(jin)行(xing)無縫(feng)聯接。

2.  系統組成圖

3   功能介紹

本系統由鼎創恒達檔案業務調度系統、檔案業務管理平臺與手持移動端等部分構成。

3.1     檔案業務調度系統

?  實(shi)時監控報警(jing)

實時對檔案柜內檔案進行監控，在系統中建立圖形化檔案柜界面，進而實現了檔案的實時定位，并對出入柜檔案、時間進行實時記錄；另外系統具備報警功能，當檔案在未授權狀態下被拿出或檔案室溫濕度超標時，系統會自動進行對應的聲光報警。

?  遠程(cheng)盤點(dian)

可利用系統遠程對檔案柜中檔案根據種類、位置等信息進行盤點管理，通過網絡將與檔案盒關聯的RFID標簽數據傳輸到后臺系統中核對,核對后的盤點結果實時上傳系統數據庫，形成對應的盤點統計表單以供查詢。

?  門禁管(guan)理

對出入檔案室檔案、人(ren)員進行授權，對其(qi)出入檔案室狀況進行實時(shi)監控，實現出入圖像(xiang)抓(zhua)拍，并對非法出入狀況進行聲光、語音報警。

?  檔(dang)案借閱

實現檔案借閱/歸還登記，并通過系統對檔案借閱人員進行有效的借檔引導，另外對需歸還的檔案，系統根據借出日期計算自動進行檔案催歸提醒；

?  待辦任務提醒(xing)

對于未(wei)審批(pi)、未(wei)執行的單(dan)據，系統智(zhi)能提醒，提示相(xiang)關人員及時(shi)處(chu)理(li)。

?  可(ke)視(shi)化查詢

管理人員可以通過系統平面圖對檔案室內檔案信息、位置、狀況等，進行可視化的系統查詢。

?  基礎信息

用于對檔案室相(xiang)關管理信(xin)息(xi)(xi)的(de)數據管理，實(shi)現信(xin)息(xi)(xi)的(de)增加(jia)、修(xiu)改、刪(shan)除與(yu)查詢操作(zuo)。

3.2     手持移動端

系統可通過手持移動端與wifi網絡進行實時數據通信，實現系統數據上傳與下載。

?  檔案(an)盤點

系統使用(yong)電腦端遠程查看(kan)盤(pan)點結果的同時(shi)，也(ye)可使用(yong)手持移(yi)動端對檔案進(jin)行盤(pan)點，管(guan)理人員可通過手持(chi)移動端自由(you)設置盤(pan)(pan)點方式，對指定位置或部門的資產進行盤(pan)(pan)點操作，通過wifi實時上(shang)傳(chuan)盤(pan)點結(jie)果(guo)；也可根(gen)據事先(xian)設(she)定的查詢條件(jian)產(chan)生盤(pan)點任(ren)務表下(xia)載(zai)到(dao)手持(chi)移動(dong)端，根據此表進行盤點作業；另外當不能使用(yong)網(wang)絡情(qing)況下管理人員可利用(yong)手持(chi)移動端進行盤(pan)點(dian)(dian)記錄后，再將盤(pan)點(dian)(dian)結果上(shang)傳(chuan)管理中心進行盤(pan)點(dian)(dian)比對。

?  查詢(xun)管理

使用手持移動端掃描與檔案綁定的RFID標簽后，將檔案的基本信息顯示在手持移動端。可根據客戶需求查詢出檔案信息、檔案使用情況或檔案當前使用狀態等信息。

1   系統特點

?  系(xi)統利(li)用RFID技術實現了遠程檔案管理(li)，更加安(an)全、準確、實時的(de)(de)監管檔案柜中的(de)(de)檔案；

?  通(tong)過可視化的圖(tu)形界面(mian)形成詳細(xi)的檔(dang)案柜檔(dang)案存放(fang)位置分布圖(tu)，使檔(dang)案查找更加快捷簡易；

?  用戶無需到現(xian)場手動盤點(dian)檔案，本系統利用RFID技術，通過(guo)網絡通訊實時(shi)對檔(dang)案柜中檔(dang)案進行遠(yuan)程盤點(dian)，節省人工的同時(shi)確保了(le)盤點(dian)的準確性。

?  采用wifi技術與RFID手持終端(duan)數據實時同(tong)步，實現對檔案的位置(zhi)變更(geng)、查(cha)找等(deng)功能；

?  系統具有檔案(an)自(zi)動(dong)出入安(an)全(quan)管(guan)(guan)(guan)理、智能(neng)環(huan)境監測管(guan)(guan)(guan)理、自(zi)動(dong)圖像(xiang)采集、語(yu)音聲光(guang)報警(jing)等多(duo)種(zhong)安(an)全(quan)管(guan)(guan)(guan)理功能(neng)，有效的保(bao)障了檔案(an)安(an)全(quan)；

?  系統提(ti)供(gong)多種靈活的(de)第(di)三(san)方(fang)接(jie)口，與第(di)三(san)方(fang)應用系統無縫連接(jie)。