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隨著校園信息化的發展,微(wei)信(xin)移動支付已經應用于(yu)各個行業,微信伴(ban)隨著手機的發展,幾乎人人(ren)都有自己的微信賬號(hao)和支(zhi)付賬號。如(ru)果可以通(tong)過微信充(chong)值(zhi)作為替換原來現金充值的模式,將大大提高充值效率,同(tong)時財務核(he)對(dui)賬(zhang)務也很(hen)簡單,后臺系統每(mei)臺將(jiang)前一(yi)天的充值金額自動轉賬到(dao)校園平臺的(de)賬號上,保證資金安(an)全,從而(er)能(neng)夠更好的(de)提升校(xiao)園的管理水平和管理能力。
目(mu)前(qian),很(hen)多校園都有安(an)裝(zhuang)了食(shi)堂(tang)消費(fei)系統,目(mu)前餐卡的充(chong)值,都(dou)需要我們(men)到食堂充值處或(huo)者財務部去(qu)進(jin)行餐(can)卡的充(chong)值,有時候難免需要排隊(dui)等候(hou)。而面對大量(liang)的充值人員,食(shi)堂方面需要投入專門的(de)人員(yuan)進行充值,以(yi)及大量的現(xian)金(jin)管理。
定(ding)額消費(fei)只需設置好就餐規(gui)則,就餐時刷下人(ren)臉就可以了,消費明(ming)細(xi)可在微信端查詢。
收銀(yin)員每天要將現(xian)金上(shang)交到財務(wu)部,每天(tian)要賬務核對,要很(hen)多的工作量,校(xiao)園如果(guo)有很多食(shi)堂(tang),總部很難對每個(ge)點每天的充值(zhi)進行核對,只能通過下面(mian)上報數據和提交,有一定的管(guan)理(li)漏洞和(he)風險。
現在的消費系統存在如下幾個問題:
1、充(chong)值要排(pai)隊,效率(lv)低:人員比較多,都是就餐前來充值(zhi),充值人(ren)員比(bi)較集中,經常要排隊。
2、充值容易出錯和假幣(bi):收費人(ren)員很多都是食(shi)堂內(nei)部(bu)人員(yuan)兼(jian)職(zhi)的(de),不是專(zhuan)業的收銀人(ren)員,大量現(xian)金(jin)和專業的重(zhong)復工作量(liang)容易出錯,給員(yuan)工和(he)客戶(hu)帶(dai)來(lai)不(bu)良影響。
3、賬務(wu)核對工作(zuo)量大:要(yao)做到每天(tian)和各(ge)個食堂的(de)核對,工作量(liang)大(da),有的一周才核對一次,存在較大風險,總部(bu)對(dui)下屬食堂(tang)的(de)充(chong)值情況沒有辦法如(ru)實了解。存在較(jiao)大的安全(quan)隱患;
系統(tong)原理(li)及功能點
該系統(tong)是通過微(wei)信的(de)支付系統,支(zhi)付成功后,學(xue)生或(huo)老師到(dao)食堂通過輸入金額、刷下人(ren)臉就(jiu)完成人臉消費流程(cheng)。簡化了(le)充值的手工操作,從而提高(gao)工(gong)作效率,減少支付現金的對賬問題,并(bing)大幅度的(de)提升了校園內部的管理(li)水平。以下為方案流(liu)程示(shi)意:
服務號:只要(yao)關注后,綁定(ding)工(gong)號就可(ke)以進入充值系統,也(ye)可以代他人充值,操作簡單。
微(wei)信充值:
關注公(gong)眾號后綁(bang)定(ding)工(gong)號
學(xue)生或老師關注服務號后,輸入自已工號就可以將自己的手機和對(dui)應的工(gong)號(hao)關聯,以后(hou)充值就可以自(zi)動充值到(dao)該人員的賬號上;如下圖1所(suo)示:
充值(zhi)
為自己充(chong)值:綁(bang)定工號完成后進入如上(shang)圖2所示主界面,在圖3選擇充值金額(e)后點擊“充值(zhi)”按鈕(niu)就進入(ru)微信支付(fu)系統,支付完成后,可(ke)以查(cha)詢充值記(ji)錄(lu),學生(sheng)和老師就(jiu)可以到食堂人臉就餐(can)了(le);
為他人充(chong)值(zhi):在圖3頁(ye)面(mian),將光標移到到“工號”方(fang)框,輸入(ru)他人的工號,移開光(guang)標后(hou)系統自動會(hui)判斷(duan)工號是否存在并(bing)顯示對應(ying)的人員(yuan)姓(xing)名,選擇金額后,就可(ke)以為他人充值;
查詢
查詢包(bao)括充值查詢(xun)、消費記錄查詢,還可以和(he)BS消(xiao)費(fei)系(xi)統的相對接
充值后(hou)臺(tai)管理:
后臺可以查詢每(mei)天的充(chong)值明細,每天的充值匯總,方便總(zong)部管理員查(cha)詢充值情況(kuang)和微(wei)信的(de)轉(zhuan)賬記錄進(jin)行核(he)對,保證數(shu)據的一致性。
當(dang)天充值情況(kuang):
很(hen)直(zhi)觀查詢(xun)出當天的充值(zhi)情(qing)況,每(mei)筆充值記錄的明細,和是否充值成功(gong)等情況(kuang);
可以查詢出每天的充值(zhi)匯總,包括(kuo)金(jin)額(e)和充值成功金額,方便和財付通的轉賬記錄進行核對,保(bao)證資金的準確性和安全。通過(guo)報表可以(yi)很清(qing)晰掌握各個(ge)充(chong)值點的實(shi)時收費情況。
金額消費就餐時,只需輸入下金額,點確認(ren),刷下人(ren)臉就完成扣費(fei)方式,扣費的(de)金額可以(yi)通過(guo)微信公眾號進行(xing)查詢
消費查詢:
消(xiao)費查(cha)詢:可以方便員工查詢自己的消費情況,如下圖: