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1.社會背景
今年年初以來,東莞(guan)市(shi)(shi)人民檢(jian)察院為(wei)更好(hao)地落(luo)實(shi)上(shang)級院的工(gong)(gong)作部署,更好(hao)地實(shi)現涉(she)案(an)財物(wu)規范化(hua)、科(ke)學化(hua)、信息化(hua)和精細化(hua)管理(li)(li),院黨組(zu)決(jue)定將強化(hua)涉(she)案(an)財物(wu)管理(li)(li)作為(wei)今年案(an)件管理(li)(li)工(gong)(gong)作的一(yi)項(xiang)重(zhong)點工(gong)(gong)作,聯合有(you)關技術公司共同(tong)研(yan)發(fa)“東莞(guan)市(shi)(shi)人民檢(jian)察院贓證物(wu)智(zhi)能管理(li)(li)系統”,升(sheng)級贓證物(wu)室。該系統已(yi)于2月份研(yan)發(fa)成(cheng)功并投(tou)(tou)入試用,投(tou)(tou)用以來已(yi)錄入管理(li)(li)各類案(an)件59件,涉(she)案(an)贓證物(wu)183項(xiang),無任何挪(nuo)用、丟失(shi)、損(sun)毀(hui)等情(qing)況發(fa)生,有(you)效提高了(le)工(gong)(gong)作質效。
2.1是保管安全無死角
首先,保管區設有數控物聯存儲柜、異形柜、防磁柜、密碼柜、防腐化學柜,并配有空氣過濾器、除濕器、溫度濕度計、消防設備等專用設備,保管區和接收區分隔并設有門禁,只有授權人員才可進入,確保物品長期安全保管。
其次,各保管柜利用物聯網技術由中央控制器統一控制,入庫時制作電子標簽一式兩份,一份貼在贓證物上存入系統分配的保管柜內,一份貼在贓證物清單上交案件承辦人保管,取贓證物時,必須由贓證物管理員登入系統掃描案件承辦人提供的電子標簽或科領導專人保管的后備密匙方能開啟相應保管柜,贓證物管理員無法單獨開啟保管柜,實現保管柜“雙人開啟”安全模式。
第三,實現贓證物出入保管室智能監控,真正做到滴水不漏,安全可靠。系統通過贓證物室出入口處的監控報警設備,能自動識別被隱藏的電子標簽并記錄,對于未經授權的贓證物出入庫,系統將自動識別并啟動聲光報警裝置,同時對出入情況進行高清錄像和拍照備查,控制顯示屏上也即時彈出相關贓證物信息和圖片。此外,保管區和接收區內裝備的3部實時紅外監控設備與贓證物出入口外1部紅外監控設備連接安防監控系統,對贓證物室及其周邊環境進行24小時不間斷錄像和監控。同時,監控系統連接安保部門、案管部門領導專用監控電腦,科領導能實時遠程查看贓證物室的情況,確保贓證物接收保管全天候360°安全無死角。
2.2是全程智能化管理
首先,實現物物聯網,精細管控。對贓證物的管理,東莞市人民檢察院獨創了對物證“一登記二拍照三分位置四寫簽”的模式,每件物證有嚴格的入庫流程,贓證物錄入系統后,自動生成電子標簽并打印物品清單,對每件物品和每件卷宗統一進行編號,做到一物一碼、一案一碼,自動實現從受理、登記、入庫、出庫、暫借、移轉等環節全程記錄;贓證款物清單一式三份,一份交物品移送方、一份交承辦人,一份由管理員備份存底,貼在承辦人保管清單上的電子標簽是開啟物品存儲柜的唯一識別碼。管理員通過智能管理系統對贓證物存儲進行分配和管理,實現了對每件贓證物、每個存儲空間、每個進出人員的精細管控,簡單來說,何種證物、何時開門、何人來取都一目了然了。
其次,實現無線盤點功能。數控物聯存儲柜每一個柜門上特別加裝了茶色有機玻璃,可供近距離無線信號穿入,在不打開柜門的情況下,使用手持盤庫機可輕松實現贓證物的盤庫工作,條目清晰,自動生成報表,既安全又方便,大大提高了工作效率。
第三,實現遠程管理,信息共享。經過授權的科領導,可以從檢察內網上遠程查詢到證物房里的每件證物信息、照片和狀態,這樣就形成了一個聯網的“贓證物信息平臺”。另外,辦案部門承辦人經申請授權,也可以查看相關案件的贓證物情況,為案情分析方面遠程提供贓證物協助和資料支持。
2.3是贓證物信息數據化存儲
管(guan)理(li)員通過專業拍(pai)攝(she)儀器對贓(zang)證(zheng)(zheng)(zheng)款物(wu)進(jin)行拍(pai)照留底后,使用(yong)智能管(guan)理(li)系(xi)統(tong)為贓(zang)證(zheng)(zheng)(zheng)款物(wu)選擇存放柜,并錄入(ru)物(wu)品(pin)(pin)名稱、型號、規格、顏色、來源等(deng),系(xi)統(tong)能按物(wu)品(pin)(pin)類別、性質、地域(yu)分(fen)布、時(shi)間序列(lie)等(deng)自動生成統(tong)計(ji)分(fen)析報表,對物(wu)品(pin)(pin)情況進(jin)行統(tong)計(ji)分(fen)析,方便實時(shi)掌(zhang)握贓(zang)證(zheng)(zheng)(zheng)款物(wu)情況,同時(shi)可通過制(zhi)作贓(zang)證(zheng)(zheng)(zheng)款物(wu)多媒體信息(xi)光盤(pan),支持出庭公訴(su),無需攜帶(dai)實物(wu)。此外,該(gai)系(xi)統(tong)預留了數據接(jie)口,能實現(xian)東莞市(shi)人(ren)民檢察院(yuan)和區院(yuan)兩級聯網,市(shi)院(yuan)通過系(xi)統(tong)可直接(jie)查看區院(yuan)相關物(wu)證(zheng)(zheng)(zheng)保管(guan)情況,實現(xian)信息(xi)化(hua)(hua)、規范化(hua)(hua)、透明化(hua)(hua)的管(guan)理(li)。
關于銓順宏
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