1.行業(ye)概(gai)述
在以往資產管理業務中,普遍存在的以下問題:
l.1登記和盤點工作
固定資產購買審批單購入固定資產,對于每一件固定資產都要登記卡片帳,寫明固定資產的編號、價值、領用部門等相當詳細的內容,然后根據卡片帳登記保管帳,并在每一件固定資產上貼上統一的編號,以方便核查,每個月末要對固定資產進行折舊工作,需要對帳本進行折舊登記。這種工作重復性大,帳本卡片數量巨大,在具體工作中往往會發生差錯,并且耗費時間長,要占用工作人員大量的時間。況且,手工對實物信息的抄錄和狀態變化的信息修改是保證“賬、物、卡”一致的薄弱環節。因這個薄弱環節,依然會導致“賬實不符”,也由此制約了管理信息系統的最大發揮管理效應。
1.2固定資(zi)產折舊
固定(ding)資(zi)(zi)產(chan)的(de)(de)(de)價值(zhi)是每(mei)月計(ji)提,作(zuo)為當期費用支出,因此每(mei)月未對固定(ding)資(zi)(zi)產(chan)要進行折舊計(ji)算,從工(gong)作(zuo)難度(du)上來看并不是很(hen)難,問(wen)題存在(zai)于固定(ding)資(zi)(zi)產(chan)數量龐大,每(mei)一件資(zi)(zi)產(chan)都有相應(ying)的(de)(de)(de)卡(ka)片(pian),并且不同(tong)資(zi)(zi)產(chan)使用年限不同(tong),折舊的(de)(de)(de)方(fang)式也各不相同(tong)。在(zai)折舊工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)處理中(zhong),往往要登(deng)記厚厚幾疊帳本和卡(ka)片(pian),工(gong)作(zuo)量可(ke)想而(er)知。特別是這種重復而(er)繁瑣(suo)的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)更(geng)會產(chan)生(sheng)不可(ke)避免的(de)(de)(de)差錯,導致(zhi)相關報(bao)表反映的(de)(de)(de)信息失真,甚(shen)至丟失。
在企業固(gu)定資產(chan)管理業務中,固定資產從物資采購部門直接領用,或經工程竣工后轉入生產投運,形成固定資產。在用固定資產,經技術更新改造進行了更換,由一個生產現場更換到另外一個生產現場,有些固定資產則因事故或自然損耗要進行報廢處理。企業的固定資產業務細分種類繁多,技術更新快導致固定資產變化更換快。企業的固定資產實物管理模式如下圖所示:
因此,由于種種原因,業(ye)務管理系統得出的僅是精確而(er)不(bu)(bu)準(zhun)確的數(shu)據(如(ru)資(zi)產折舊、賬面價值、庫存數(shu)量等),不(bu)(bu)但會(hui)導(dao)致資(zi)產流(liu)失,還不(bu)(bu)能準(zhun)確反映企(qi)業(ye)的經營(ying)(ying)成果和業(ye)績。而(er)由于信息反映不(bu)(bu)及時,影響(xiang)了企(qi)業(ye)的運(yun)營(ying)(ying)效率,導(dao)致資(zi)產重復(fu)購置。依此進行分(fen)析和決策也就(jiu)毫無意義了。
2.RFID技術的應用
為(wei)解決手工(gong)抄錄現場(chang)固定資產(chan)信(xin)息(xi)這一(yi)薄弱環節(jie)所帶來的問題,必須做到(dao)以下幾點:
>自動遠距離(li)批量采集實物(wu)信息(xi);
>將管理數據信息(或(huo)巡(xun)檢記錄)與實(shi)物信息一同寫(xie)入電(dian)子標簽(qian),電(dian)子標簽(qian)安裝(粘(zhan)貼)在(zai)實(shi)物本體;
>所采集的信(xin)息不僅僅只(zhi)是設備(bei)(資產)、固定(ding)資產的編號,而應該具有與設備(bei)(固定(ding)資產)臺賬一樣的信(xin)息;
>當(dang)管(guan)理數據信息發生(sheng)變化(hua)時(shi)(或進行(xing)巡檢(jian)時(shi)),將(jiang)在現場(chang)進行(xing)修改(或記(ji)錄)相關信息;(將(jiang)實(shi)物(wu)信息反應到管(guan)理系統)
>根據(ju)實物變動(dong)信(xin)息(xi),啟動(dong)相(xiang)關業務流程進行(xing)實時更新設備(bei)(資(zi)產)、固定資(zi)產臺賬(zhang)以保證(zheng)管理數據(ju)信(xin)息(xi)與現場保持一致;
RFID是一種非接觸式的自動識別技術,它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據,識別工作無須人工干預,可遠距離、自動批量進行實物的信息采集,是保證實物信息準確性、完整性的基礎。
3.系(xi)統方(fang)案
固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分,固定資產具有價值高,使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題,運用計算機及射頻數據采集技術,從而實現RFID固定資產的信息化管理。
3.1系統硬件架構
RFID實物管理系統,主要是針對固定資產實物進行實時在線可視化管理。對固定資產的增加、變更、報廢進行動態跟蹤定位管理,能快速、準確的對固定資產進行盤點。其基本的硬件架構如下圖:
3.2系統功能
分析用戶需求,RFID固定資產管理系統具備以下功能:
>資產日常管(guan)理功能
主要包括固定資產的新增(zeng)、修改、退出、轉(zhuan)移、刪除、拆分計(ji)算折(zhe)舊率(lv)及殘值率(lv)等(deng)日(ri)常工作。
>資產折舊
包括計提固定資產月(yue)(yue)折(zhe)舊、打印(yin)月(yue)(yue)折(zhe)舊報表。
>固(gu)定資產月報
根據單位、部門(men)、時(shi)間(jian)等條件查詢分類統計月(yue)(yue)(年(nian))報(bao)(bao)、本月(yue)(yue)增加(jia)固定資(zi)產月(yue)(yue)報(bao)(bao)、本月(yue)(yue)減少(shao)固定資(zi)產月(yue)(yue)報(bao)(bao)、固定資(zi)產折舊月(yue)(yue)報(bao)(bao)(年(nian)報(bao)(bao))、并提供打印功能。
>固(gu)定資產綜合查(cha)詢
可以對單(dan)條或一(yi)批固定資(zi)產(chan)(chan)(chan)的情(qing)況進行查詢(xun),查詢(xun)條件(jian)包括資(zi)產(chan)(chan)(chan)卡(ka)片、保管情(qing)況、有效資(zi)產(chan)(chan)(chan)信(xin)息、部(bu)門(men)資(zi)產(chan)(chan)(chan)統計(ji)、退出資(zi)產(chan)(chan)(chan)、轉(zhuan)移資(zi)產(chan)(chan)(chan)、歷史資(zi)產(chan)(chan)(chan)、名稱規格(ge)、起始及結束日期、單(dan)位或部(bu)門(men)。
>盤(pan)點功能
按(an)照射頻盤點(dian)機中(zhong)的(de)數據(ju)(ju)(ju)與數據(ju)(ju)(ju)庫中(zhong)的(de)數據(ju)(ju)(ju)進(jin)行(xing)核對,并(bing)對正常或異常的(de)數據(ju)(ju)(ju)做出處理,得出固定資產的(de)實際情況,并(bing)可按(an)單位(wei)、部門生成盤盈明(ming)細(xi)表、盤虧明(ming)細(xi)表、盤點(dian)匯總表。
>系統(tong)維(wei)護(hu)功能
由系統管理員對(dui)資產分類代碼表(biao)、退(tui)出方式(shi)代碼表(biao)、購置方式(shi)代碼表(biao)、存放地代碼表(biao)、部門(men)代碼表(biao)、保管人員表(biao)、單位名稱(cheng)表(biao)。進行新增、修改、刪除等操作。
提供操作(zuo)員對自己密碼修(xiu)改(gai)的(de)功能。
系統(tong)管(guan)理員可(ke)以(yi)自(zi)由地設置下(xia)屬各個操(cao)作員對功能的操(cao)作權限。
>安全管理(li)功能
供各種安全管(guan)理手段。
口令管(guan)理功能(neng):維護帳號和口令。
權限控制功能:將用戶(hu)劃分為(wei)不(bu)同(tong)等(deng)級確定用戶(hu)對系統使(shi)用權限,根據不(bu)同(tong)權限確定不(bu)同(tong)的操作。
3.3應用收益
引入采用RFID技術的實物信息采集工具,有效解決固定資產數據分析采集輸入、固定資產實際消耗信息實時記錄的瓶頸難題。達到真實反映固定資產的實際情況,實際分配情況,真正做到在線、可視化管理,達到實物與管理臺賬相統一、徹底實現賬、卡、物統一,實現實物與管理系統一體可視化管理。
深圳市銓順宏科技有限公司作為RFID領導品牌--ThingMagic代理商,在向各大運營商、集成商提供ThingMagic全系列產品的同時,公司也一直以專業的技術團隊,優質的服務,優惠的價格,為廣大客戶提供世界一流的RFID設備解決方案和高質量的售后服務。公司配合各大運營商、集成商已成功的將ThingMagic RFID設備,運用在資產(chan)管(guan)理(li)、生產制造、倉儲管理、航(hang)空航(hang)運(yun)、服裝零售(shou)、防偽溯源等多個領域各種應用中。
4.硬件選型
RFID技術在固定資產管理中的應用具有巨大的優勢,對提高實物資產的管理效率,對實物資產全生命周期的追蹤管理,加強監管監控,都具有非常重要的影響。而RFID技術的關鍵是在于在數據采集的速度和準確性,其核心的設備在于固定式讀寫器和手持設備。
4.1 RFID固定式讀寫器
固定式讀寫器主要是完成(cheng)各流轉節點(dian)固定資產(chan)的出入庫,需要對進出的固定資產(chan)進行批量、快速準確的采集到(dao)。
ThingMagic M6e是一款四通道的超高頻RFID固定式讀寫器,其具備750標簽/秒的高速讀取能力,最多可同時連接4路天(tian)線工作,覆蓋范圍更廣,快速采集數據的同時保證不漏讀。同時,ThingMagic M6e具備超強的抗干擾能力,可適應各種惡劣的工業環境,支持WIFI連接,可更簡便靈活的部署在個關鍵節點中。
廣(guang)泛適應于
4.2 RFID手持機設備
手持設備主要用來進行固定資產的查找、盤點和日常業務流程的處理,其涉及到的功能比較多,應用范圍廣,這就對設備中的RFID讀取模塊提出了更高的要求。
W6100 RFID智能手持機是一款基于安卓系統開發,集 1D 或 2D 條形碼掃描、4G 全網通、GPRS 、 WIFI、BLUETOOTH 、RFID 功能于一體的便攜式智能數據采集設備;界面友好,操作簡便,集成 ThingMagic 高性能模組,具備高效盤點、遠程掃描、精準讀取等優勢;
適應于倉儲物流、珠寶(bao)門店、檔案圖書(shu)等多(duo)場景(jing)應用。