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解決方案

1） 借(jie)(jie)出申請(qing)：申請(qing)者(zhe)對檔案的(de)借(jie)(jie)用目的(de)提(ti)出借(jie)(jie)出申請(qing)后，系統自動短息提(ti)醒指(zhi)定審批人進行審批。

2） 申請審批(pi)(pi)：審批(pi)(pi)人接(jie)收到審批(pi)(pi)提醒短(duan)信后(hou)，登錄系(xi)統(tong)進行(xing)逐(zhu)一審批(pi)(pi)處理，審批(pi)(pi)完(wan)畢后(hou)，系(xi)統(tong)將審批(pi)(pi)結果信息自動發送(song)短(duan)息給申請者。

3） 檔案(an)借(jie)出：申請者(zhe)接收(shou)到(dao)審批同意的(de)(de)信息后，在指定的(de)(de)借(jie)用期(qi)間(jian)可正常借(jie)出使(shi)用申請的(de)(de)檔案(an)。

4） 檔(dang)案歸(gui)(gui)還：檔(dang)案審批同意(yi)后，申請者(zhe)必須在(zai)指定(ding)的借(jie)用(yong)期間內進行檔(dang)案歸(gui)(gui)還處理，檔(dang)案歸(gui)(gui)還超時，則(ze)系統會自動(dong)短信提(ti)醒申請者(zhe)和(he)審批者(zhe)。

5） 盤(pan)(pan)點(dian)(dian)模塊(kuai)：通過(guo)手持設備進(jin)行現場檔案(an)盤(pan)(pan)點(dian)(dian)掃描，同(tong)時實時與數(shu)(shu)據庫進(jin)行核(he)對，并生成正常或異常的(de)盤(pan)(pan)點(dian)(dian)數(shu)(shu)據，檔案(an)盤(pan)(pan)點(dian)(dian)數(shu)(shu)據統計查詢功(gong)能，可(ke)統計查詢盤(pan)(pan)查后的(de)檔案(an)；

6） 日常(chang)管(guan)理(li)：主要(yao)包括(kuo)檔案(an)的信息維(wei)(wei)護(hu)(hu)、檔案(an)標簽粘(zhan)貼和借用目的維(wei)(wei)護(hu)(hu)等日常(chang)工作(zuo)。

系統組成

本系統(tong)集(ji)射頻自(zi)動識(shi)別技(ji)術、計算控制(zhi)技(ji)術、網絡(luo)技(ji)術于一體(ti)的高科技(ji)產品。系統(tong)網絡(luo)拓撲圖如下圖所示。

系統功能

該系(xi)統對企業檔案(an)進(jin)行(xing)智能(neng)化(hua)、信息化(hua)管理，實(shi)現檔案(an)的運行(xing)、借用、盤點、清理到報廢等(deng)方(fang)面進(jin)行(xing)全方(fang)位(wei)準確監管，結合詳(xiang)細的檔案(an)分(fen)類統計等(deng)詳(xiang)細報表，真正實(shi)現"卡、物"相符。系(xi)統流程圖如(ru)下圖所示。