方案參數
- 施工周期:4周
- 最小單元:單個資產
- 維護難度:一般
- 保修期限:1年
在傳統的資產管理工作中,資產管理人員須手動填寫各項設備數據以及檢查設備數目和狀態,工序繁雜且耗時,容易出錯,而且資產記錄紙張容易污損、遺失,不易保存;資產巡檢結果需要以人工錄入的形式輸入計算機,浪費人力資源,沒有效率;同時資產管理人員容易因人為因素產生檢查錯誤等而造成不可彌補的損失,由于人為操作不規范而導致資產管理不當,造成資產混亂甚至資產流失等。管理企業日益繁雜的固定資產,需要一套完整的管理方案,構建一個具備永續記錄、設備管理、詳細報表、信息整理等需求的系統,以確實引導資產管理工作,博能科技根據企業實際需求,設計研發的固定資產管理系統,可以很好的解決上述難題,并以科學化信息化的手段對固定資產進行統一管理。企業引入先進的物聯網RFID技術協助進行資產管理,可以通過RFID技術的介入,真正實現資產全生命周期追溯管理,實現資產管理過程中人、地、時、物同步管理,有效降低和控制日常管理以及生產成本,節約人力物力資源投入,提高管理效率。
企業資產采購驗收入檔后, 操作人員使用RFID發卡機為新增設備發RFID資產管理標簽,標簽內寫入包括資產編號、資產名稱、采購日期、保管人員、資產狀態以及相關人員電話等其他信息,標簽粘貼或懸掛于資產標簽,至此系統記錄資產入庫完成。資產管理標簽將隨資產生命周期共同使用,方便操作人員今后工作中資產的領用、退還、盤點和報損。
企業使用在庫資產時操作人員使用RFID手持終端讀取資產上標簽信息,確認取用資產正確后使用手持設備修改RFID資產管理標簽數據,系統自動修改資產出庫、資產領用人、資產狀態等相關信息,資產出庫操作一步完成,減少操作人員工作強度,減少出錯率。資產使用人變更時操作人員只需使用RFID手持終端讀取資產上所附標簽內信息,確認信息后使用手持終端改寫使用人信息,系統將自動修改其他相關信息,方便操作人員工作。
資產報廢或者損毀需要報損時操作人員讀取資產上所附RFID資產管理標簽信息,確認信息后系統自動修改相關信息,減少操作人員工作強度,減少出錯率。
固定資產盤點的目的是清查固定資產賬與實物之間的差別,以便做出相應的處理,以達到賬實相符。在所有的固定資產上貼上資產編號的RFID標簽。盤點時,將固定資產賬目按照資產在賬面上的配置地點分別下載到手持終端上,盤點人員按照工作計劃,拿著手持終端到相應的地點去逐一掃描該地點所有固定資產上的RFID標簽,終端自動完成實際盤點資產情況與賬面情況的對比。盤點完成后形成資產差異表,差異數據按照企業資產管理辦法統一處理。由于在整個盤點操作過程中,不需要操作人員進行人工判別、記錄,也無需人工輸入數據,工作效率和數據質量可以大幅提高。
博能科技RFID固定資產管理系統功能:
1、資產日常管理功能:主要包括資產的新增、修改、轉移、刪除等日常工作;
2、固定資產月報:根據部門、時間、人員等條件查詢分類統計月(年)報本月增加固定資產、本月減少固定資產并提供打印功能;
3、固定資產綜合查詢:可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,查詢條件包括資產名稱、資產使用人員、資產使用部門等條件;
4、盤點工能:按照射頻盤點機中的數據與數據庫中的數據進行核對,并對正常或異常的數據作出處理,得出固定資產的實際情況,并可按部門、人員生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表等;
5、系統維護功能:由系統管理員對資產分類代碼表、報廢方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表進行新增、修改、刪除等操作,提供操作員對自己密碼修改的工能,系統管理員可以自由地設置下屬各個操作員對功能的操作權限;
6、安全管理功能:提供各種安全管理手段、口令管理功能維護賬號和口令,控制權限功能來將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限,根據不同權限確定不同的操作。
使用RFID管理固定資產的優勢在于讀取方便快捷,識別速度快且同時可處理多個標簽,標簽數據容量大,使用壽命長,應用范圍廣,標簽數據可動態更改,標簽具有更好的安全性,可以動態實時通信,建立系統的資產管理平臺,減少人為管理造成的數據不準確問題,實現資產信息完整性和規范性,提高工作效率,確保資產實物和賬目一致。