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1.行業概(gai)述

隨著(zhu)企事業(ye)單位的(de)(de)發(fa)展，各種信(xin)息檔(dang)案資料數(shu)量逐(zhu)日(ri)增(zeng)多，檔(dang)案的(de)(de)種類日(ri)趨多樣(yang)化，紙質信(xin)息存儲出現迅速膨脹；而傳統的(de)(de)檔(dang)案管理方式(shi)與技(ji)術手段(duan)所導(dao)致(zhi)(zhi)的(de)(de)問題也(ye)是日(ri)益明顯，從而致(zhi)(zhi)使我國檔(dang)案行業(ye)的(de)(de)信(xin)息化管理已(yi)經不能(neng)滿足實際需(xu)要。

1.檔案手(shou)工管(guan)理，工作流(liu)程繁瑣(suo)低效、整理時間冗長。

2.檔(dang)(dang)案(an)存(cun)放(fang)次序較(jiao)易(yi)被(bei)(bei)打亂(luan)。由(you)于人工操作的(de)隨意(yi)性和(he)一些不可避免(mian)的(de)錯誤，檔(dang)(dang)案(an)存(cun)放(fang)的(de)次序難(nan)(nan)免(mian)被(bei)(bei)打亂(luan)，造成檔(dang)(dang)案(an)存(cun)放(fang)無(wu)序，查找困難(nan)(nan)。 

3.檔案核查(cha)(cha)、查(cha)(cha)閱耗時(shi)長(chang)。隨著檔案規模與(yu)種(zhong)類數量越來越龐大，要查(cha)(cha)找(zhao)、核查(cha)(cha)清(qing)理(li)某一檔案時(shi)，需要將(jiang)所有(you)的(de)檔案篩選一遍。

4.檔案(an)信息化程度(du)低。傳(chuan)統的管理無法實現(xian)檔案(an)管理的信息化；手工(gong)記錄方式很難對檔案(an)利用情(qing)況(kuang)進(jin)行及時準確的統計。

5.檔案(an)盤(pan)點效率低。由于檔案(an)數量(liang)眾多(duo)，要對所有檔案(an)進行盤(pan)點，其工(gong)作(zuo)量(liang)難以想象，那將(jiang)是一項(xiang)十分龐大(da)的工(gong)程。

鑒(jian)于(yu)目前檔(dang)案管理存在的(de)種(zhong)種(zhong)現狀，利用(yong)新一代的(de)信息技術，對檔(dang)案管理進行(xing)技術升級與改造迫在眉睫。

2.技術應用

RFID是一種非接觸(chu)式自動(dong)識(shi)別技術(shu)，通過射頻信號自動(dong)識(shi)別目標(biao)對象并獲取相(xiang)關數據。它(ta)具有遠距離、批(pi)量讀(du)取、可識(shi)別靜止和運動(dong)狀態下的物品信息，同傳統的以條(tiao)形碼為(wei)代表的自動(dong)識(shi)別技術(shu)相(xiang)比(bi)，RFID智能檔案(an)管(guan)理中的(de)應用具有非(fei)常明顯的(de)優勢：

快(kuai)速掃(sao)描

RFID讀寫器可以(yi)同時辨識多(duo)個RFID電子標(biao)簽(qian)，這是RFID能夠提升管理效率的關鍵，多(duo)標(biao)簽(qian)的識別(bie)意味著可以(yi)以(yi)更快速的方式批(pi)量獲取出(chu)入庫檔案的信息。

體積小型化、形狀多樣化

RFID不需要為讀取(qu)精確度而配合(he)紙(zhi)張的固定尺寸和印刷品質(zhi)，更適合(he)往(wang)小型化與多樣形態(tai)發(fa)展，可以的方(fang)便嵌(qian)入或(huo)附著(zhu)在檔案上，即不易被破壞，同時也更安全。

可重復使用

RFID電(dian)子(zi)標簽內(nei)儲(chu)存(cun)的(de)數據可以(yi)(yi)動(dong)態的(de)更(geng)(geng)(geng)新，可回收并多次使用，在檔案(an)管理項目中，一個電(dian)子(zi)標簽綁定(ding)一個檔案(an)袋，在檔案(an)的(de)整個流(liu)(liu)轉(zhuan)過程中，即使檔案(an)的(de)業務流(liu)(liu)程發生變更(geng)(geng)(geng)，電(dian)子(zi)標簽也可以(yi)(yi)實(shi)(shi)時修改信息，以(yi)(yi)適應新的(de)業務流(liu)(liu)程，反復使用，以(yi)(yi)更(geng)(geng)(geng)低的(de)實(shi)(shi)施(shi)成本達到更(geng)(geng)(geng)高(gao)效的(de)管理。

穿(chuan)透性和(he)無(wu)屏礙閱(yue)讀

RFID可以輕(qing)易的(de)穿(chuan)透紙(zhi)張、木(mu)材(cai)和塑(su)料等非金屬材(cai)質，進行(xing)穿(chuan)透性(xing)通信，這也為(wei)檔案的(de)批量讀(du)取創(chuang)造了條件。

RFID還具有遠(yuan)距離、唯一性的(de)特性，這些特性應用在檔案管(guan)理系統中，可以實(shi)現更精準的(de)進、出、存控制(zhi)，提高工作效(xiao)率，減少管(guan)理成本和(he)人為差錯(cuo)，打造檔案管(guan)理的(de)高效(xiao)化和(he)智能(neng)化。

深圳市銓順宏科技有限公司作為RFID領(ling)導(dao)品牌--ThingMagic代理(li)商(shang)(shang)，在向(xiang)各大運營商(shang)(shang)、集成商(shang)(shang)提(ti)供(gong)ThingMagic全系列(lie)產(chan)品的(de)(de)同(tong)時，公司(si)也一(yi)直以專業的(de)(de)技術(shu)團(tuan)隊，優(you)質的(de)(de)服務，優(you)惠(hui)的(de)(de)價格(ge)，為(wei)廣大客(ke)戶提(ti)供(gong)更多的(de)(de)RFID設備解決方案和(he)高(gao)質量的(de)(de)售后服務。公司(si)配合各大運營商(shang)(shang)、集成商(shang)(shang)已成功的(de)(de)將(jiang)ThingMagic RFID設備，運用在生產制(zhi)造(zao)、倉儲管理、航(hang)空航(hang)運、服裝零售、防偽溯源等(deng)多個(ge)領(ling)域各(ge)種應用中。

3.系統方案

檔案管理的主要作業任務有：貼標、分發、接收等流程，通過給每一個檔案箱安裝一個RFID電子標簽，并綁定檔案信息，在各關鍵節點，通過讀寫設備對電子標簽信息的采集，達到對檔案的識別，從而實現RFID智能化(hua)檔(dang)案(an)管理。

3.1系統架(jia)構

檔案管理系統設計采用三層架構：第一層是采集層，主要是通過射頻識別設備以及其它自動識別設備采集數據，包括RFID電子標簽和RFID讀寫器；第二層是網絡層，即通過無線通信技術，把采集來的數據傳遞到中央數據庫，包括無線接入設備和相關的網絡設備；第三層是應用程序，對采集的數據進行管理，包括數據庫服務器、應用服務器等檔案管理系統軟件。

通過RFID打印(yin)機(ji)完成RFID電子標簽的初始化，電子標簽與檔案袋內所有資料信息進行一一綁定，作為檔案的唯一標示，在進出檔案管理中心安裝通道式RFID讀寫器，當檔案進出省檔案管理中心庫房時，讀寫器通過對電子標簽數據的讀取來實現對檔案信息的識別，完成出入庫數據的快速獲取。

在檔案流轉到其它使用單位時，可通過配置的RFID移動采集設備，對交接檔案信息進行準確的獲取并核對，可以快速準確的完成交接。同時，移動采集設備還可以作為日常盤庫、移庫作業使用。

智能(neng)檔案(an)柜(ju)對一些貴(gui)重、保密(mi)資產(chan)實現授(shou)權取件(jian)以及實時盤存、遠(yuan)程(cheng)監控的功能(neng)。

3.2流程設計

3.2.1標簽初(chu)始化(hua)

通過rfid打印機，按照省檔案館要求的數據編碼格式，將數據寫入到電子標簽中，同時，在后臺將這一標簽數據與袋內所有資料信息進行綁定后，打印出電子標簽，并粘貼到檔案袋上，完成基礎數據的建立。

3.2.2檔案中心

出(chu)(chu)入(ru)庫(ku)(ku)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)通(tong)過通(tong)道式讀(du)(du)寫器時(shi)，讀(du)(du)寫器可以對(dui)(dui)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)進(jin)行(xing)(xing)批量讀(du)(du)取(qu)，并將讀(du)(du)取(qu)到的(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)上傳到后臺(tai)系(xi)統(tong)，系(xi)統(tong)對(dui)(dui)出(chu)(chu)入(ru)庫(ku)(ku)日(ri)志信(xin)(xin)息(xi)(xi)（庫(ku)(ku)管(guan)員、領取(qu)交接人(ren)、交接時(shi)間(jian)等(deng)）進(jin)行(xing)(xing)自動(dong)記錄，自動(dong)生成(cheng)出(chu)(chu)入(ru)庫(ku)(ku)報(bao)表(biao)，并和原始任務明細表(biao)進(jin)行(xing)(xing)自動(dong)比(bi)對(dui)(dui)。對(dui)(dui)出(chu)(chu)入(ru)庫(ku)(ku)過程中出(chu)(chu)現的(de)(de)異常(chang)情況，如檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)數據、信(xin)(xin)息(xi)(xi)有誤或非(fei)法檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)出(chu)(chu)入(ru)庫(ku)(ku)等(deng)，系(xi)統(tong)能自動(dong)預警并聯動(dong)監控系(xi)統(tong)，發出(chu)(chu)報(bao)警信(xin)(xin)號。

3.2.3使用(yong)單位交接

檔案(an)(an)到各市(shi)、縣檔案(an)(an)中心后，檔案(an)(an)的數量不是特別大的情況下，可采用移動(dong)采集設備(bei)快(kuai)速的讀取檔案(an)(an)信息，并(bing)通過無線網絡，將數據上傳(chuan)到后臺系統進(jin)行(xing)核(he)對(dui)確認，高效準(zhun)確的完成檔案(an)(an)的交接。

3.2.4 RFID檔案柜管理

自動盤存(cun)管理

每個單元柜內均部署有針對金屬柜電磁環境單獨設計的RFID天線。RFID天線可實現對柜內涉密資產無盲區的讀取，自動盤存資產實時數據，動態監控柜內涉密資產的狀態，確保涉密資產的保全率的同時，大大提高資產的管理效率。

高(gao)性(xing)(xing)能、高(gao)實用性(xing)(xing)

智能檔案柜選用國際高水平的多路天線分支器，實現一路接入最多八路輸出的多天線分支方案，配ThingMagic高性能RFID讀寫器，可實現單臺設備最多對32個單元柜的精確管理；同時，每路天線識別的切換時間＜100ms，每個單元柜支持＞100個標簽的批量讀取，高效、高性能、高實用性。

適用性強

RFID智能檔案柜(ju)管理(li)系(xi)統采用全金屬結構，每個單元格為單獨的存儲空間，每個單元格都具體高性能的讀出裝置，具備良好的涉密資產適用性，無論是檔案文件、移動硬盤還是U盤或者光碟，通過合理的標簽選型和正確的安裝，都可以使用本智能柜進行全方位的監管。

多(duo)種保全措(cuo)施

每個單元柜(ju)都(dou)有獨立的電(dian)子鎖(suo)控，非授權人員無法(fa)打開檔案(an)柜(ju)；全(quan)柜(ju)配視頻監控裝置，用戶可自(zi)行設計報(bao)警(jing)(jing)策略(lve)，并可聯動(dong)現(xian)場報(bao)警(jing)(jing)設備(bei)、手機報(bao)警(jing)(jing)、網(wang)絡(luo)報(bao)警(jing)(jing)等報(bao)警(jing)(jing)方(fang)式，全(quan)方(fang)位保障(zhang)涉密資(zi)產(chan)的安全(quan)，提高資(zi)產(chan)保全(quan)率。

3.3系(xi)統價值(zhi)

基于RFID智能檔案管理系統：

提高(gao)工作(zuo)效率

出入庫所有檔案都可以批量出入庫，直接通過通道讀寫器進行讀取檔案信息統計檔案數量。在盤庫是直接通過移動采集設備掃描各檔案的RFID電子標簽，直接讀取需要清點的檔案信息和檔案數量。這些都改變了傳統依靠人工手段，對檔案信息進行逐個確認和統計，提升了工作效率。

提高準確性，降低錯誤率(lv)

出入庫檔案、被清點檔案信息都改變了通過傳統人工手段進行清點、確認、登記的方式，直接通過掃描RFID電子標簽信息進行確認和統計，提到了準確性，避免了人為可能出現的錯誤。

提高(gao)安全，降低風(feng)險

通過RFID技術的應用，檔案數據的流轉信息更透明，更實時，由系統自身完成對檔案的數據信息進行監控預警，安全性更高；同時，現在的管理手段，可以更簡單快速的完成庫存盤點，帳、面直接核對，有效降低風險。

4.選型設備

4.1ThingMagic核心(xin)集成(cheng) 超(chao)高頻RFID讀寫器(qi) M6e

Mercury6(M6)超高頻RFID讀(du)寫器(qi)內部裝(zhuang)有(you)ThingMagic企業(ye)級MercuryOS嵌(qian)入式操作系統，提供強有(you)力的(de)(de)(de)(de)軟件支持。是(shi)全球唯一一款帶有(you)WIFI功能(neng)的(de)(de)(de)(de)，小型的(de)(de)(de)(de)高性能(neng)4天(tian)線端口,多協議RFID讀(du)寫器(qi)，可以很好的(de)(de)(de)(de)適應(ying)室內或室外(wai)的(de)(de)(de)(de)環境(jing)安(an)裝(zhuang)要求。M6e RFID讀(du)寫器(qi)是(shi)基于Mercury6e超高頻RFID讀(du)寫模(mo)塊研(yan)發的(de)(de)(de)(de)，可以支持以太(tai)網供電(dian)模(mo)式(PoE)和WiFi(選配)模(mo)式與上位機進行通訊，是(shi)一款便于安(an)裝(zhuang)，靈(ling)活部署的(de)(de)(de)(de)讀(du)寫器(qi)。全新的(de)(de)(de)(de)M6e可以從容靈(ling)活地滿足室內外(wai)的(de)(de)(de)(de)任何環境(jing)應(ying)用。

M6e的封裝達到IP52標準，可(ke)以防止塵埃入侵、防水，適合(he)工業環境、戶外(wai)、惡(e)劣的應用(yong)環境使用(yong)。

4.2工業級RFID標簽條碼打印機

TXr 系列工業級RFID標簽條碼打印機配備了優于其它產品的獨創設計和實用功 能，暢享智能打印解決方案帶來的高效便利。先打印后讀寫的獨創設計，100%標簽合格率，TXr系列電子標簽打印解決方案是自動化分揀及高效工作的保障。其支持最小高度為12毫米的電子標簽讀寫打印及適用于柔性抗金屬標簽，靈活的耗材兼容性，高品質打印輸出效果，帶你走進更加廣闊的應用領域。

4.3RFID智能數據采集設備

W9900A-X 是一(yi)款(kuan)集 1D 或 2D 條形(xing)碼掃描、4G 全網通、GPRS 、WIFI、BLUETOOTH 、RFID 功能(neng)于一(yi)體的(de)(de)安卓操作系統的(de)(de)便攜式工業(ye)級RFID智能(neng)數據(ju)采(cai)集設備。 W9900A-X 超高頻RFID手持機(ji)采(cai)用 5.0 寸 IPS 屏, 分辨率 720*1280, 高清全視角，陽光下(xia)可見，并搭(da)配高性能(neng)大猩猩三代二次強化(hua)玻(bo)璃，支持多點電容觸摸(mo)屏。用戶可根(gen)據(ju)實(shi)際(ji)需(xu)求選擇不同功能(neng)模塊，實(shi)現(xian)對一(yi)維碼、二維碼、RFID 數據(ju)的(de)(de)采(cai)集，并通過 USB、GPRS、4G、WIFI、藍(lan)牙等(deng)多種(zhong)有(you)線無線通信方式，實(shi)現(xian)采(cai)集數據(ju)的(de)(de)快(kuai)速(su)有(you)效傳(chuan)輸。

4.4RFID移(yi)動(dong)盤點工作站

銓順宏RFID移動盤點車又稱為移動式館員工作站，是一種在普通檔案車基礎上增加RFID智能設備進行檔案管理的書車。適用于檔案館和圖書館，集RFID數據掃描、存儲、統計，在線處理的智能化設備。可通過對檔案架上的架標和層標，以及檔案標簽的掃描，來采集傳送信息，幫助館內工作人員高效完成順架，查找和統計盤點等工作，實現典藏的圖形化、精確化、實時化和高效率管理。

產品特點

具備資料搜索、資料錯架檢查、順架、保存典藏結果功能 ；

采用時尚輕巧外形設計，醫用靜音滾動輪，適合于不同書架通道通行；

前置大容量檔案欄框，可攜帶各型書籍檔案，方便管理人員上架操作；

采用模塊化設計，設備主要功能模塊便于安裝和更換；

藍牙天線手持式設計，可方便清點高架圖書，無需將大批圖書下架處理；

采用安卓工業觸摸一體機，操作簡便快捷，響應迅速，界面友好，實時動態聯網；

工作站支持電動升降可靈活匹配人體工學使用。

獨特智能觸控操作面板可顯示電池電量和操作電動升降