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固定資(zi)(zi)產(chan)是(shi)企(qi)業(ye)重要(yao)的經(jing)營資(zi)(zi)源。企(qi)業(ye)進行固定資(zi)(zi)產(chan)管(guan)理(li)，完善(shan)固定資(zi)(zi)產(chan)管(guan)理(li)模式，不僅(jin)是(shi)企(qi)業(ye)財務(wu)管(guan)理(li)要(yao)求(qiu)，同時是(shi)我(wo)國(guo)發展綠色低碳經(jing)濟，優化資(zi)(zi)源配(pei)置的要(yao)求(qiu)。但是(shi)現有的大(da)多數企(qi)業(ye)的固定資(zi)(zi)產(chan)管(guan)理(li)模式無論是(shi)效率(lv)還是(shi)質量都達不到信息化時代企(qi)業(ye)的經(jing)營管(guan)理(li)需求(qiu)。

　　很多企(qi)業管理固定(ding)資(zi)產的手(shou)(shou)段一直處于手(shou)(shou)工或(huo)者借助專業軟件(jian)系統手(shou)(shou)動修改登記的方式(shi)(shi)處理。由于管理方式(shi)(shi)落后(hou)，導(dao)致了(le)資(zi)產管理不善、使用效率低下，甚至(zhi)在一些企(qi)業出現了(le)固定(ding)資(zi)產管理混亂(luan)，給企(qi)業帶來(lai)了(le)巨(ju)大(da)的浪(lang)費和(he)損失(shi)。

　　一、當前固定資產管理中存在的主要問題

　　1：管(guan)理(li)(li)意識落伍 -- 認(ren)為(wei)固定資(zi)產作為(wei)一(yi)件實實在(zai)在(zai)的物品，只要不(bu)占為(wei)私有，跑不(bu)出財稅系統(tong)，就不(bu)必要花工夫去管(guan)。受這種思想的左右，形成了(le)(le)固定資(zi)產"重投入，輕管(guan)理(li)(li)"的局(ju)面，導致(zhi)固定資(zi)產管(guan)理(li)(li)權責(ze)不(bu)分(fen)，產權不(bu)明，一(yi)度出現了(le)(le)重復購置、盲目建設、貪大求(qiu)洋的現象，有時甚至發生了(le)(le)固定資(zi)產流失問題。

　　2：管(guan)理(li)(li)制(zhi)度落后 -- 一是沒有(you)結(jie)合(he)實際(ji)對(dui)固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)管(guan)理(li)(li)制(zhi)度進行(xing)細化(hua)，不符(fu)合(he)精細化(hua)管(guan)理(li)(li)的(de)(de)要求。特別是隨著征(zheng)管(guan)改革的(de)(de)深化(hua)，征(zheng)管(guan)機構(gou)的(de)(de)調整與變(bian)化(hua)，相(xiang)應地(di)對(dui)固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)管(guan)理(li)(li)提出(chu)了更(geng)多更(geng)高的(de)(de)要求，但沒有(you)及時進行(xing)認真研(yan)究，拿出(chu)具體(ti)的(de)(de)解決(jue)辦(ban)法(fa)，而是沿用老的(de)(de)制(zhi)度和辦(ban)法(fa)來(lai)(lai)對(dui)形勢(shi)變(bian)化(hua)后的(de)(de)固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)進行(xing)管(guan)理(li)(li)，未達到管(guan)理(li)(li)的(de)(de)目(mu)的(de)(de);二是未根據(ju)變(bian)化(hua)后的(de)(de)行(xing)政組織結(jie)構(gou)來(lai)(lai)制(zhi)定(ding)確(que)實可行(xing)的(de)(de)固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)管(guan)理(li)(li)業務流(liu)程(cheng)(cheng)，明(ming)確(que)固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)的(de)(de)增(zeng)加(jia)、處置、變(bian)動和清理(li)(li)由(you)誰(shui)提出(chu)、誰(shui)審批、誰(shui)采購、誰(shui)領用等問題，管(guan)理(li)(li)程(cheng)(cheng)序混亂， 家底(di)不清、責任(ren)不明(ming);

　　3：管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)基(ji)礎薄弱 -- 固定資(zi)產管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)涉及(ji)到核算(suan)部門(men)(men)、實(shi)物管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部門(men)(men)、使用單位和(he)責任(ren)人以(yi)及(ji)購置(zhi)、使用、變(bian)動、處置(zhi)(報廢)等各個環(huan)節。為達(da)到管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)目標(biao)，就要求部門(men)(men)之間職責分(fen)工明確，手(shou)續(xu)規范統(tong)一，程(cheng)序環(huan)環(huan)相(xiang)扣(kou)。但由(you)于(yu)受「重投入、輕管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)」的(de)(de)思想左右和(he)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)制度的(de)(de)不(bu)健(jian)全(quan)，以(yi)及(ji)缺乏順暢的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)業務流程(cheng)和(he)有效的(de)(de)責任(ren)追(zhui)究機制，使固定資(zi) 產管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)基(ji)礎相(xiang)對較(jiao)差，出現了賬(zhang)/物不(bu)符、情況不(bu)明、家底不(bu)清等問題(ti)。

　　4：管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)方式滯后 -- 隨著(zhu)計算(suan)機技術(shu)和(he)(he)網絡(luo)(luo)技術(shu)等現代科(ke)學技術(shu)的發(fa)展，現代科(ke)學管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)技術(shu)也應用(yong)到固(gu)定(ding)資產(chan)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)之中，中國國稅局(ju)從(cong)2000年起開發(fa)應用(yong)了(le)固(gu)定(ding)資產(chan)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)軟(ruan)件，但在實(shi)(shi)(shi)際應用(yong)中水平參差不齊，從(cong)卡(ka)(ka)片管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)到會(hui)計核算(suan)沒(mei)(mei)有(you)全(quan)面使(shi)用(yong)微機管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)，沒(mei)(mei)有(you)利(li)用(yong)多(duo)媒體技術(shu)對固(gu)定(ding)資產(chan)進(jin)行圖文、語音管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)，會(hui)計核算(suan)沒(mei)(mei)有(you)實(shi)(shi)(shi)行以卡(ka)(ka)產(chan)證，以證產(chan)賬，以賬產(chan)表，特別是固(gu)定(ding)資產(chan)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)軟(ruan)件與財(cai)務管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)軟(ruan)件使(shi)用(yong)脫節，數據(ju)重復錄入，既增加了(le)工(gong)作量，又沒(mei)(mei)有(you)提(ti)高工(gong)作效率，現有(you)的網絡(luo)(luo)技術(shu)也沒(mei)(mei)有(you)充分利(li)用(yong)，導致(zhi)財(cai)務部門(men)、實(shi)(shi)(shi)物(wu)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)部門(men)和(he)(he)使(shi)用(yong)單(dan)位(wei)以及責任(ren)人之間的數據(ju)資源不能共享，管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)效率不高。

　　二、當前企業部門對資產管理該有的認識

　　1：正(zheng)常情況下企業固定資產購(gou)入均(jun)非為了(le)將來的出賣(mai)變(bian)現，因(yin)此(ci)未有效(xiao)使用、丟(diu)失或損(sun)壞均(jun)為企業浪費和損(sun)失

　　2：良好的維護和管(guan)理能使資(zi)(zi)產折舊(jiu)變(bian)慢，資(zi)(zi)產折舊(jiu)并非(fei)不可控，企業必(bi)須像控制預算般(ban)對待資(zi)(zi)產折舊(jiu)費用

　　3：部分企業(ye)(ye)實行資(zi)產管理外包，但心(xin)態上連業(ye)(ye)權都轉移了。記住，保姆帶(dai)小孩，依然(ran)是自己的小孩。

　　4：對(dui)資(zi)產(chan)(chan)進行全(quan)生(sheng)命(ming)周期信息管理，盡(jin)可能對(dui)資(zi)產(chan)(chan)進行卷標化，記錄資(zi)產(chan)(chan)編(bian)碼，故障，檢(jian)修記錄以及維修成(cheng)本等(deng)信息。

　　5：企業資產管(guan)理，該(gai)是(shi)企業管(guan)理而(er)非僅(jin)是(shi)個人而(er)已。資產生命周期中有大量環(huan)節，例(li)如調撥，租(zu)借，乃至報廢均需要(yao)合理審批過(guo)程，確保每(mei)個環(huan)節處(chu)理高(gao)效、管(guan)控到位。

　　三、SAMEX固定資產管理方案功能

　　四、資產臺賬 – 記錄固定資產相關之所有信息，包括：

　　1：資(zi)(zi)產(chan)編號(hao)，描述，當前位(wei)置，資(zi)(zi)產(chan)分(fen)類，責任部(bu)門，責任人，使用人，機身編號(hao)，安裝日(ri)期、購置日(ri)期、以及資(zi)(zi)產(chan)規(gui)格(ge)(譬如顏色、型號(hao)、承載量(liang)、容量(liang)等)，不(bu)(bu)同(tong)資(zi)(zi)產(chan)可定(ding)義(yi)不(bu)(bu)同(tong)規(gui)格(ge)屬(shu)性。若屬(shu)IT 資(zi)(zi)產(chan)，更可定(ding)義(yi)資(zi)(zi)產(chan)內(nei)存(cun)大小、硬盤容量(liang)、處理器速度等。

　　2：記(ji)錄資產狀(zhuang)態(tai)，狀(zhuang)態(tai)包(bao)括：未啟(qi)用、使(shi)用中、閑置(zhi)、已(yi)借出、已(yi)報廢等，并(bing)跟蹤(zong)狀(zhuang)態(tai)歷(li)史

　　3：記(ji)錄(lu)資(zi)產(chan)運行狀態，譬如資(zi)產(chan)是(shi)處(chu)于運作或(huo)停(ting)機中

　　4：配備(bei)資(zi)產(chan)儀表，可實行資(zi)產(chan)儀表讀數(shu)更新，不(bu)同資(zi)產(chan)可配置多個儀表。儀表讀數(shu)更可用來折舊計(ji)算(工(gong)作(zuo)量折舊法)

　　5：資產可連結附件，不限數量和附件類(lei)型。包括實物圖，操作手冊(ce)等

　　五、資產盤點 – 用于固定資產定期盤點，功能包括：

　　1：支持移動(dong)終(zhong)端應(ying)用，數據(ju)自動(dong)更新至(zhi)資(zi)產臺賬

　　2：新(xin)資(zi)產(chan)登(deng)記 – 盤點(dian)過程中發現新(xin)固資(zi)，可(ke)即場(chang)利用移(yi)動終端(duan)進(jin)行信(xin)息收集，包(bao)括實時編碼、輸(shu)入機身編號(hao)、位置、規格等(deng)相(xiang)關資(zi)產(chan)信(xin)息。并可(ke)經移(yi)動終端(duan)現場(chang)打印條形碼，直接黏貼，無需往返，極其方便

　　3：固(gu)資(zi)(zi)信息(xi)更新(xin)- 盤(pan)點過程(cheng)中發現(xian)固(gu)資(zi)(zi)有位置遷移(yi)，狀態更改(譬如(ru)已損壞(huai)、無法(fa)運作等(deng))等(deng)可即(ji)場經移(yi)動終(zhong)端更新(xin),并(bing)通過系統打印出(chu)資(zi)(zi)產(chan)(chan)盤(pan)點差(cha)異(yi)報表(biao)，若(ruo)發現(xian)某些資(zi)(zi)產(chan)(chan)屬于非法(fa)搬移(yi)，可通過SAMEX 產(chan)(chan)生(sheng)資(zi)(zi)產(chan)(chan)調撥申(shen)請單

　　4：固(gu)資條(tiao)形(xing)碼二(er)次打印 – 盤點過程中(zhong)發現固(gu)資條(tiao)形(xing)碼標簽有損耗或遺失(shi)，可即場經移動終端再次打印新條(tiao)形(xing)碼

　　5：自動保存盤點歷史記錄，并(bing)可(ke)隨(sui)時查詢

　　六、資產調撥 – 用于固定資產的位置和責任轉移，功能包括：

　　1：支持移動終端應用，數據自動更新(xin)至資(zi)產臺(tai)賬

　　2：資產調(diao)撥申(shen)請 – 配(pei)有流程(cheng)設計(ji)器(qi)，企業可按照本身審(shen)核流程(cheng)進行(xing)批準，申(shen)請必須批準之(zhi)后方可進行(xing)調(diao)撥

　　3：資產(chan)調(diao)撥 – 可設定每臺資產(chan)是否(fou)可直接調(diao)撥，若(ruo)不(bu)能(neng)，則(ze)需提交調(diao)撥申(shen)(shen)請。不(bu)同(tong)工(gong)廠(SITE) 之間(jian)的資產(chan)調(diao)撥則(ze)需提交調(diao)撥申(shen)(shen)請，然后利用(yong)已批準(zhun)之申(shen)(shen)請單放行

　　4：可批量調(diao)撥，并(bing)更新(xin)相關(guan)財務科(ke)目

　　5：可(ke)進行不同位(wei)置調撥，或不同責(ze)任部門、責(ze)任人調撥

　　6：自(zi)動保存(cun)調撥歷史記錄，并可隨(sui)時查詢

　　七、資產租借 – 用于固定資產的外借，功能包括：

　　1：支持移動終端應用，數據自動更新至資產臺(tai)賬

　　2：資產租借申請 - 配有流程設計器，企(qi)業可按照(zhao)本身審(shen)核流程進行批準，申請必須(xu)批準之(zhi)后方可進行租借

　　3：資(zi)產租(zu)借 – 可(ke)設定每臺(tai)資(zi)產是否可(ke)直接租(zu)借，若不能，則(ze)需提(ti)交(jiao)(jiao)租(zu)借申(shen)請(qing)。不同工廠(SITE) 之間的資(zi)產租(zu)借則(ze)需提(ti)交(jiao)(jiao)租(zu)借申(shen)請(qing)，然后(hou)利用已批準之申(shen)請(qing)單放行(xing)

　　4：可批量租(zu)借，并更新相(xiang)關財務科目(mu)

　　5：自動(dong)保存租借歷(li)史(shi)記(ji)錄，并(bing)可隨時查(cha)詢

　　八、資產折舊、重估值 – 用于固定資產的折舊和計提計算，功能包括：

　　1：支持5種折舊計算方式 (年限平(ping)均法(fa)(fa)，工作量(liang)法(fa)(fa)，雙倍余額遞(di)減法(fa)(fa)，年數總和法(fa)(fa)，指(zhi)定年折舊率法(fa)(fa))

　　2：集(ji)團企業可設(she)定每個工廠(SITE) 適用(yong)之折舊計(ji)算方法

　　3：每臺資產(chan)可配置(zhi)獨立折(zhe)舊計算方法

　　4：系統可按設定自動進(jin)行(xing)每周(zhou)、每月、每季、每半年、每年折舊計算

　　5：可按自然(ran)年(nian)或(huo)財務年(nian)進行自動折舊(jiu)計算，并自動將折舊(jiu)損耗計入(ru)相關(guan)財務科(ke)目

　　6：自動保存(cun)折舊(jiu)歷史(shi)記錄，并(bing)可(ke)隨時查詢(xun)

　　九、資產報廢 – 用于固定資產的報廢管理， 功能包括：

　　1：資產報(bao)廢申請 - 配有流(liu)程設計器，企業可(ke)按照本(ben)身審核流(liu)程進(jin)行(xing)審核，申請必(bi)須批(pi)準之后方可(ke)進(jin)行(xing)報(bao)廢

　　2：資產報廢 - 報廢時自動進行(xing)凈殘(can)余(yu)值計算(suan)，并納入(ru)相關財(cai)務科目(mu)

　　3：可進(jin)行批量報廢

　　十、報表管理 – 用于日常資產管理報表，包括：

　　1：資(zi)產盤點差異(yi)報(bao)表、資(zi)產清(qing)單報(bao)表

　　2：資產盤(pan)點(dian)、調(diao)撥、租借歷(li)史報表

　　3：其它各類管理和統(tong)計(ji)報表(biao)

　　4：使用者可自(zi)行(xing)開發其它新(xin)報表(biao)，也(ye)可數據匯出至EXCEL

　　十一、標簽制作、打印 – 用于設計標簽外形，尺寸及打印，功能包括：

　　1：可利用(yong)系統進行卷標外形(xing)、尺寸以(yi)及標簽(條形(xing)碼)內(nei)容設計

　　2：可經SAMEX 系統(tong)進行(xing)批量(liang)條(tiao)形(xing)碼打印(yin)(yin)，也可經移(yi)動終端直接打印(yin)(yin)至條(tiao)形(xing)碼打印(yin)(yin)機(條(tiao)形(xing)碼打印(yin)(yin)機需具有藍牙功能)

　　3：支持任何品牌卷標打(da)(da)印(yin)機，包(bao)括藍牙條形碼打(da)(da)印(yin)機

　　4：建(jian)議(yi)使(shi)用移動式藍牙條形(xing)碼打印機，提高資產盤點效率

　　5：支持1維條(tiao)形碼，QR CODE (二(er)維條(tiao)形碼)，以及RFID (無線射頻(pin))

　　6：建議(yi)使用 移動終端(Windows CE, Pocket PC, Windows Mobile) 來進行日常數據收集(ji)

　　十二、系統管理 – 用于系統組態及管理，功能包括：

　　1：多(duo)網(wang)站(zhan) (Site) 管(guan)理– 適合(he)集團(tuan)型企業(ye)，1套系統同時管(guan)理不(bu)同工廠 (Site) 資產(chan)，工廠之間互相獨(du)立操作，集團(tuan)層面統一(yi)管(guan)理，方便縱橫向比(bi)較。例如(ru)張總(zong)管(guan)理華東區3個(ge)廠，陳總(zong)負(fu)責華南區4個(ge)廠

　　2：多語(yu)言(yan)(yan)管理 – 系統提(ti)供1英(ying)2中 共3個語(yu)言(yan)(yan)包，使(shi)用者可按照自己(ji)喜好切換系統接口語(yu)言(yan)(yan)。例(li)如總經理以(yi)英(ying)文接口查詢審批，資產盤點(dian)人以(yi)中文接口進行日(ri)常操作

　　3：圖(tu)形(xing)化流(liu)程(cheng)設計器(qi) – 用以配置企業在(zai)調(diao)撥、租借、報廢(fei)過程(cheng)中涉及的審批(pi)(pi)流(liu)程(cheng)，可經郵件發送(song)審批(pi)(pi)任務至審批(pi)(pi)人，用戶(hu)可后期(qi)自行修(xiu)改(gai)審批(pi)(pi)流(liu)程(cheng)

　　4：系統(tong)設(she)計器 – 使用(yong)者使用(yong)后期(qi)若需對系統(tong)接口或(huo)邏輯進行修改，例如資產臺賬字段增減，可(ke)通過此功(gong)能(neng)實(shi)現(xian)

　　5：定(ding)期任務執行(xing)配置 – 用以配置折(zhe)舊(jiu)計算時間，例如每(mei)月計算折(zhe)舊(jiu)，還是每(mei)年執行(xing)一次

　　6：使用者權(quan)限配置(zhi)(zhi) – 配置(zhi)(zhi)系統使用者，以(yi)及(ji)相(xiang)關權(quan)限，包括(kuo)用戶(hu)所屬(shu)網站，以(yi)及(ji)他們的報表執行權(quan)限等(deng)